Разыскивается ассистент бизнес-тренера

Итак, я решилась!!!  Проект “Живые тренинги для бизнеса” www.nataliafadina.ru

приглашает в команду  ассистента  бизнес-тренера. Все мы знаем, что хороший человек не профессия, но для  нашей команды, и лично для меня, крайне важно, чтобы человек был хороший))), потому что для нас крайне важна атмосфера в которой мы работаем.

Кто такой хороший человек, спросите Вы? Отвечаю -  доброжелательное отношение к себе и людям,  желание работать и развиваться,ответственность и  нацеленность на результат.

Что мы предлагаем:

1. Небольшой, но стабильный и постоянный доход

2. Возможность профессионального и личностного роста за счет участия  в тренингах

3. При желании возможность финансового роста за счет расширение функционала

4. Управление по целям -  главное, чтобы задача была выполнена, а время выполнения Вы выбираете сами. Нам не нужно, чтобы Вы работали от рассвета до заката, а только чтобы поставленные задачи выполнялись в срок. Исключение составляют дни тренингов, когда ассистент присутствует на протяжении всего тренинга  10 до 18, а также участвует в подготовке зала и приведении в порядок зала в конце мероприятия.

5. Доброжелательное отношение и  комфортная атмосфера на рабочем месте

6. Возможность работать от 50% до 70% времени удаленно, соответственно не нужно тратить время и энергию на дорогу.

7. Возможность изучение английского языка и  работы с коучем

Что мы хотим увидеть:

1. Мотивация на работу и развитие

2. Готовность обучаться

3. Ответственность и нацеленность на результат

4. Навыки работы с  информацией,отличное знания MS Office, Excel

5. Наличие рекомендаций и опыта работы является преимуществом

Как попасть в команду:

1. Отправить свое резюме на nataliafadina@mail.ru + заполнить google  форму по ссылке  https://goo.gl/forms/zmRy4y0IuJFsCwMQ2

2. Мы проводим  собеседование в скайпе

3. После принятия решения о сотрудничестве - обучение и начало сотрудничества

Функциональные обязанности:

1. Помощь в подготовке к тренингу

• подбор помещения под критерии, взаимодействие с площадками

• подготовка сертификатов (печать в типографии и взаимодействие с дизайнером при необходимости)

• подготовка раздаток (печать в типографии и взаимодействие с дизайнером при необходимости)

• подготовка  первичных документов по образцу (счет, акт, договор)

• подготовка анкет

• анализ подтребности в канц-товарах и заказ канц. товаров

• сбор чемоданчика тренера

2. Организационные моменты в процессе тренинга

• встреча всех участников тренинга

• подготовка зала ( развесить и разложить то, что нужно)

• решение текущих организационных моментов

• подготовка всех кофе-пауз в процессе

• фото-съемка отдельных моментов тренинга

• сбор реквизита в конце тренинга

• сбор анкет в конце тренинга

3. Завершающие организационные моменты по тренингам

• обработка анкет (сканирование и набор в единый word-документ)

• обработка фото (выбор лучших,  размещение на сайте, сохранение в архиве, отправка участникам тренинга)

4. Работа с архивом

• делать архив по каждому из проектов ( программа, раздатка, матрица и т.п.)

• приводить в порядок и систему уже имеющийся архив (приведение в единый формат, размещение на google диске и других носителях)

5. Сбор и анализ информации из Интернета под задачу

6. Различные виды поручений - нарезка видео, поиск нужных подрядчиков под задачи,  найти необходимую информацию в интернете, перевод аудио в текст. Если поручение не может быть выполнено самостоятельно -  то поиск исполнителя.

7. Взаимодействие с подрядчиками - типографией, видеооператором, курьерской службой  и т.п., согласование условий, контроль  выполненной работы, архивирование.

8. Размещение информации на сайте и в группе -  речь идет на текущий момент о событиях, которые происходят (со 2-го месяца)

9. Ведение календаря ( внесение всех рабочих процессов и встреч)

10. Оптимизация рутинных процессов (некоторые рутинные процессы можно выполнять лучше - например оптимизировать документооборот, обработка информации и т.п.)

11. Выполнение личных поручений (покупка билетов, заказ такси, вещи в химчистку, сбор реквизита на тренинг в чемодан и т.п.)

12. Ответ на первичные клиентские запросы по телефону ( с 3-го месяца работы)

13. Подготовка первичных КП ( с 3-го месяца работы)

14. Ежедневный просмотр  порталов по PR и информирование по профилю ( со 2-го месяца работы)